国际业务助理

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职位名称: 国际业务中心助理
工作地点: 北京
工作职责:
  1. 1、负责部门日常行政事务管理;
  2. 2、负责部门重要活动及会议的策划、组织、安排,负责重要客户的接待、行程安排等
  3. 工作;
  4. 3、负责协助部门VP和总监做好与外单位联系及内部相关部门的具体工作;
  5. 4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示、文书档案资料以及合同的归档管理
  6. 的工作;
  7. 5、负责起草部门工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
  8. 6、接受领导的安排,完成部门领导赋予的任务;
  9. 7、掌握部门领导的日程安排做好预约工作,安排商务旅行,以及相关的后续工作。
任职资格:
  1. 1、1年以上部门助理的相关工作经验,年龄25—30岁,女性优先;
  2. 2、优秀的沟通能力与很强的执行力;工作认真,仔细,负责,主观能动性强,团队意识
  3. 强;
  4. 3、学习能力强,知识涉及面广泛而丰富,文字功底强;
  5. 4、较强的公关社交能力,思维敏捷、应变、应急能力良好,能够承担较大的工作压力;
  6. 注重工作方法和工作效率的最佳结合;
  7. 5、适应能力强,能以最快的速度适应新的工作环境,以确保在最短的时间内使本职工作
  8. 进入状态,步入正轨,以体现出自己在该职位中的价值和作用;
  9. 6、工商、行政、企业、公共关系管理、市场营销等相关专业本科以上学历;
  10. 7、有海外学习和工作者优先,熟练掌握一门外语(英语优先)。

 

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