总裁办高级秘书

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职位名称: 总裁办高级秘书
工作地点: 北京
工作职责:
  1. 1、组织制定行政管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行;
  2. 2、协助总裁,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
  3. 3、撰写总裁办会议、专题研讨会议等公司会议纪要,并跟进落实会议精神;
  4. 4、负责总裁、总裁办VP行政事务支持以及会议、对外联络和接待工作;
  5. 5、协助总裁处理各类公文、邮件;
  6. 6、协助总裁安排日常工作,统筹规划对外和对内沟通计划,提示相关时间安排;
  7. 7、参与公司重大会议活动和重要公关活动的策划、组织、协调工作。
任职资格:
  1. 1、文秘、英语或管理类专业本科学历及以上;
  2. 2、有2年以上国际化公司高级秘书工作经历;
  3. 3、具有较强的中文文字撰写能力,能熟练起草各类公文及相关文件;
  4. 4、具备各类活动的组织能力和外部事务的公关能力;
  5. 5、具备娴熟灵活的沟通交流技巧,快速的理解力和严格的执行力;
  6. 6、职业化形象气质佳;
  7. 7、英语听读能力佳,文字表达能力强,有会议翻译经验者优先。

 

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